Checklist natáčení eventu: 10 věcí, co vyřešit předem

Proč tenhle checklist

Po 50+ natočených eventech vím jedno: příprava dělá 80 % výsledku. Nejlepší event video nevzniká improvizací, ale důkladnou přípravou. Tady je můj kompletní checklist.

1. Technické detaily místa

Před eventem zjistěte: Jaké je osvětlení v sále? Kde jsou elektické zásuvky? Je tam balkon nebo galerie pro horní úhly? Jaká je akustika? Tyhle věci rozhodují o kvalitě videa víc než drahá kamera.

2. Program eventu a run-down

Potřebuji vědět přesný časový harmonogram. Kdy začíná keynote? Kdy jsou přestávky? Kdy networking? Klíčové momenty musím znát předem, abych je nepropásl.

3. Povolení k natáčení

Venue, organizátor, sponzoři - všichni musí vědět, že se natáčí. Potřebujete písemný souhlas od venue a informované publikum. GDPR je reálná věc.

4. Audio Setup

70 % kvality videa je zvuk. Budou řečníci mít mikrofony? Dostaneme audio z mixpultu? Nebo potřebujeme vlastní bezdrátové mikrofony? Tohle se řeší minimálně týden předem.

5. Podklady k brandingu

Logo ve vektorovém formátu, firemní barvy, fonty. Tohle potřebuju pro spodní třetiny (lower thirds), úvodní a závěrečné obrazovky. Čím dřív to dostanu, tím dřív dodám.

6. Seznam rozhovorů

Koho chcete v rozhovorech? CEO? Keynote speakery? Návštěvníky? Připravte seznam + orientační otázky. Jen tak dostanem autentické a užitečné odpovědi.

7. Backup Plan

Co když vypadne elektřina? Co když hlavní řečník nepřijde? Co když prší a zahradní party se přesunuje dovnitř? Mít backup plán eliminuje chaos.

8. Definice výstupů

Co přesně budete chtít? Highlight video? Rozhovory? Full-length záznam? Instagram stories? YouTube verzi? Definice výstupů předem šetří čas i peníze ve střižně.

9. Příležitosti na B-roll

B-roll jsou záběry, které dávají videu atmosféru: detaily jídla, rukou, příchod hostů, branding na stěnách. Řekněte mi, co je vizuálně zajímavé na vašem eventu, abych to zachytil.

10. Post-Event Debrief

Po eventu je ideální krátký call: Co fungovalo? Co by šlo lépe? Jaké momenty vás nejvíc zaujaly? Tohle zlepšuje každý další projekt.

Chystáte event? Konzultace zdarma - naplánujeme to spolu →